+7 (35130)5-66-33

г. Озёрск, ул. Свердлова, дом 34, офис 15

Режим работы: Пн - Пт с 8:00 до 18:00

1С:Документооборот 8. ПРОФ

48 500 руб.

«1С:Документооборот 8. ПРОФ» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Возможности 1С:Документооборота

Договорная работа

• Подготовка договора.

• Согласование договора.

• Учёт сопроводительных текстов.

• Учёт срока действия.

• Контроль возврата экземпляров.

• Исполнение обязательств.

• Расторжение.

1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами

• Учёт поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.

• Учёт исходящих писем, как ответных, так и инициативных.

• Учёт организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.

• Повседневная работа с обычными файлами.

• Шаблоны приказов, актов и других файлов.

• Более 70 реквизитов в учётной карточке.

• Сканирование и штрихкодирование.

• Объединение текстов в комплекты.

• Хранение и сравнение версий файлов.

• Контроль исполнительской дисциплины.

9 готовых бизнес-процессов

• Согласование.

• Утверждение.

• Регистрация.

• Рассмотрение.

• Исполнение.

• Ознакомление.

• Приглашение.

• Составной процесс.

• Комплексный процесс

Для каждого процесса − своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.

• Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.

• Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.

• Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта

• Автоматическая обработка почты.

• Хранение истории переписки.

• Привязка писем к документам.

• Выполнение задач по почте.

• Отзыв и перенаправление писем.

• Общая адресная книга с фото.

• Быстрый поиск писем.

Постановка и контроль задач

• Учёт, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.

• Ролевая маршрутизация.

• Делегирование задач.

• Перенаправление задач другим сотрудникам.

• Учёт и контроль переноса сроков.

• Учёт принятия задач к исполнению.

• Настройка составных процессов без программирования.

• Автозапуск процессов по событиям.

Учёт и управление проектами

• Планирование проектов.

• Формирование команды проекта.

• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.

• Соблюдение процедур управления проектам.

• Коммуникации участников в проекте.

• Контроль исполнения проектных задач.

• Управление проектом по контрольным точкам.

• Учёт трудозатрат в разрезе проектов.

• Учёт всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).

• Формирование отчётности по проектам.

Заказать online